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個人情報保護方針

吉積グループ各社(吉積ホールディングス株式会社、クラウドエース株式会社および吉積情報株式会社を指し、以下「当社」グループといいます。)は業務遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。採用に関する活動を通じて候補者から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、候補者の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1.個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ適正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については法令に別段の定めがある場合を除き一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。


2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)周知し順守いたします。


3.個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じ、従業員に対しても個人情報の安全管理に関する教育を徹底いたします。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。


4.弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。


5.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

取得する個人情報について

当社グループは、候補者本人、または採用エージェント等の業務委託先からの提供により候補者に関する以下の個人情報を取得いたします。

  • 候補者の氏名、性別、年齢、住所、生年月日、学歴、職務経歴等の履歴書、職務経歴書その他の応募書類に記載された個人情報

  • 採用選考の過程で行われた候補者と当社との間で会話、通信、電話その他のコミュニケーションに当社が取得した一切の個人情報

  • 採用選考への応募履歴、選考結果その他の採用選考過程において当社が記録する候補者に関する個人情報

  • その他当社が採用選考に関連して取得した候補者の個人情報

個人情報の利用目的について

当社グループは、候補者の個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。

  • 採用選考手続きのため

  • 当社の採用活動、その他取引にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等)のご案内ならびにお申込受付を行うため

  • 候補者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして、将来の採用活動に活用するため

  • 入社後、当社グループにおける人事管理に関わる業務のため

  • その他採用選考等に関連・付随する業務のため

共同利用の範囲について

当社グループは、個人データを次のとおり共同利用させていただきます。

  • 共同利用する個人データの項目
    「個人情報の取得について」記載の情報

  • 共同利用者の範囲
    吉積ホールディングス株式会社 / クラウドエース株式会社 / 吉積情報株式会社

  • 共同利用の目的
    上記「個人情報の利用目的について」に掲げた利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを共同利用します

     

  • 個人データの管理について
    共同利用する個人データについては吉積ホールディングス株式会社が責任を負います。同社の住所及び代表者は、次のとおりです。
    〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目7番2号
    吉積ホールディングス株式会社
    代表取締役 吉積 礼敏

Cookieについて

当社は、候補者へのサービス向上ならびに採用情報、当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。
候補者がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社は候補者のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。この場合には、候補者からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

制定年月日:2022年11月1日

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